photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial pluridisciplinaire. Le Mus'X (musée de l'École Polytechnique), espace d'exposition permanent et temporaire permet la mise en valeur du fonds ancien. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 personnes. Dans le cadre du projet RENOV'X et de la préparation du déménagement de la bibliothèque, il est indispensable pour la bibliothèque de réaliser un inventaire complet des collections d'ouvrages en salle et des collections stockées dans ses magasins intermédiaires. Cela représente un ensemble de plus de 70 000 documents, répartis sur 3 niveaux. Rejoignez l'équipe de la section des ressources documentaires de la bibliothèque pour une mission saisonnière enrichissante du 01/06/2025 au 31/07/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Lecture des codes-barres des ouvrages à l'aide d'un lecteur portable * Création de listings de codes-barres [...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Gestionnaire documentaire (H/F). Le Gestionnaire Documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un projet. Il conserve et contrôle la qualité des documents (papier et électronique), les met à jour et les diffuse à l'ensemble des acteurs du projet. -Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet -Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs -Enregistrer, actualiser, classifier, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet -Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards -Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet -Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise -Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire -Contribuer à la réponse aux appels d'offres. De formation Bac2/3, en gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant Projet (H/F). L'Assistant(e) accompagne les projets afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité, ses missions sont les suivantes : -Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service ou du projet, et en assurer le reporting -Être l'interface avec les différents services / direction -Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation -Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d'échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver -Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet) -Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d'achats, . -Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires -Gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés -Organiser le tri et l'archivage des documents en lien avec la spécificité du service ou du projet -Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request) -Suivre[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial pluridisciplinaire. Le mus'X (musée de l'École polytechnique), espace d'exposition permanent et temporaire permet la mise en valeur du fonds ancien. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 personnes. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'aide bibliothécaire d'une période de 2 mois, du 01/06/2025 au 31/07/2025. Impactée par le projet RENOV'X, la bibliothèque se prépare au déménagement de ses collections prévu en fin d'année. Pour garantir de bonnes conditions de transfert des documents, votre rôle sera d'identifier : 1) les documents trop fragiles pour supporter des transferts 2) ceux qui ne sont pas référencés au niveau national. Il s'agit d'un travail d'envergure pour à la fois protéger les documents dans des enveloppes, des étuis ou des boîtes de conservation et enregistrer les documents non catalogués dans notre base de données. A ce titre,[...]

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Bibliothécaire

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Créée en 1794, la bibliothèque de l'École polytechnique est aujourd'hui l'une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises. Son fonds historique comporte 17 000 volumes avant 1850 (monographies), plus de 300 titres du XVIIe siècle à 1900, 1 km lineaire d'archives et de nombreuses collections museales, scientifiques, historiques & artistiques. Au-dela de son interet patrimonial, la bibliotheque est avant tout un outil de travail indispensable, au service des enseignants, des chercheurs et des etudiants de l'X et des autres ecoles partenaires. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires (CRH) et comprend 19 personnes. Au sein du CRH, le Mus'X est un musee cree en 2018 autour de la collection d'instruments scientifiques historiques de l'École. Remontant pour les plus anciens au XVIIIe siecle, ces instruments ont ete utilises par les etudiants, les enseignants et les chercheurs, depuis la creation de l'Ecole, pour les besoins de l'enseignement et de la recherche. Le parcours a travers l'histoire des instruments invite les visiteurs a developper un regard reflexif[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Montagagne, 91, Ariège, Île-de-France

Missions principales : Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'urbanisme, l'aide sociale, l'état civil, les élections ... Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes. Avoir une bonne aisance en ce qui concerne l'outil informatique. Maitrise de certains logiciels tel que : open Libre office, Berger Levrault, Magnus serait un plus. Organisation temps de travail : 2 jours semaines les Mardis et Jeudis Pause du midi sur place possible (micro-onde, coin cuisine mis à disposition) Travail en équipe, 1 secrétaire présente les mardis seulement et en collaboration avec les membres du conseil. Compétences : Accueillir les personnes (administrés, partenaires...) en physique et téléphonique Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Planifier des RDV Rédiger des courriers Réaliser la gestion administrative des courriers Prise de poste souhaitée pour début Mai. Un Tuilage sera possible avec la secrétaire qui termine son poste fin mai. PMSPM possible et même souhaitée avant emploi. Voire POEI si besoin et si possible.

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Assistant / Assistante technique de recherche

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) technique et documentaire, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Vos missions seront : * Gestion documentaire : Réception des documents, contrôle de conformité documentaire, mise en forme, mise sous trame, relecture, création de références documentaires, enregistrement et intégration des documents en base documentaire client, diffusions. * Secrétariat : Réservation des salles de réunion, réalisation des avis de rendez-vous, accès site visiteurs, gestion des déplacements et des ordres de missions. Idéalement : * 5 ans d'expérience dans l'assistance administrative ou technique. * Maîtrise du Pack Office. * Bon relationnel client, sens aigu du service. * Qualités rédactionnelles, force de proposition. Localisation : Bruyères-Le-Châtel (91) Contrat : CDIC Rémunération : 2500 € brut + avantages (tickets restaurants, primes, mutuelle familiale, CSE, RTT). Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

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